各学院：

为维护学校正常的教学秩序，保证我校普通高等教育本科在校生学籍数据的准确性和完整性，根据《广东工业大学全日制普通本科学生学籍管理实施办法》（广工大规字〔2022〕20号，以下简称《学籍管理实施办法》）相关规定，决定对我校普通高等教育本科学生的学籍进行定期核查清理，确保学生学籍状态的准确。现将有关事项通知如下：

1.核查清理范围

根据《学籍管理实施办法》第六十八条的相关规定，应予退学的学生，以及休学期满未提出后续休复学申请的学生。休学截止时间学院可在教务管理系统——“学籍异动”模块查询（具体操作见附件3）。

2.核查清理流程

2023年春季学期前两周，请学院认真核查在籍学生，对于应予退学处理的学生按《关于给予学生退学处理的说明》（见附件1）要求，提交《学生学籍处理报告》（见附件2），后续由教务处统一报校长办公会或学校授权的专门会议研究决定。

请学院提醒休学期满的学生按时提出休、复学或者退学申请，如有特殊情况需延迟办理相关学籍手续，请学院尽快向教务处提交纸质材料说明情况。

学籍工作是一项重要的常规性工作，涉及到学生的切身权益，请各学院根据相关学籍管理规定的内容认真落实。

教务处

2023年1月6日