各学院、本科学生班：

2023年全日制本科学生火车票优惠卡（以下简称优惠卡）办理和充磁工作即将开展，现将相关工作事项说明如下。

一、新优惠卡办理

1、办理条件：具有我校学籍的普通全日制本科学生，家庭居住地与学校所在地不在同一城市，可乘火车往返学校。

2、材料填报：各学院组织符合优惠卡办理条件的学生以班级为单位按需填写《2023年火车票优惠卡统计表》（见附件1），其中“乘车区间”一栏为广州（揭阳）站至家庭居住地附近的火车站站名（站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如学生乘车区间为广州至湛江，则填写“湛江”、“湛江西”设备可识别，而“广东省湛江市”，“湛江西站”等则无法识别。标准、正确的火车站名称请查阅附件2《火车站标准站名数据字典》）；以旅游为目的填写其他站名，一经查实，将严肃处理；火车票优惠卡原则上用于寒暑假期，一年有4次优惠机会。

3、材料提交：各学院对班级购卡数据汇总审核后于10月23日前提交至教务处学务科（电子版发送至邮箱jwcxwk2@gdut.edu.cn，纸质版盖院章送至行政楼320熊老师处），逾期将不再办理。

二、已有优惠卡充磁

1、工作安排：请需对旧优惠卡充磁的学生以班级为单位，按照《2023年秋季火车票优惠卡充磁时间安排》（见附件3）到所在学院充磁；具体充磁地点由学院另行通知；请各学院按时充磁，逾期的同学将不再办理。

2、注意事项：每张火车票优惠卡每学年只能充磁1次，在校期间最多充磁4次（多于4次，卡作废），每充磁1次最多可优惠购票4次。

三、优惠资质核验

1、自2023年6月5日起，铁路12306手机客户端提供在线优惠资质核验服务。在学信网完成学籍电子注册的学生完成优惠资质核验后，可通过铁路12306网页、APP等官方途径购买优惠火车票，具体操作步骤请参照《12306优惠资质在线核验流程》（见附件4）。

2、铁路部门仍保留线下核验渠道，持有优惠卡的学生也可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验。

在12306学生专区优惠资质核验无法通过的学生，若为学籍电子注册相关问题请及时联系教务处学务科，其他问题请咨询国铁集团铁路客服或学信网客服。

学籍注册工作联系人：欧老师，39322661；

国铁集团铁路客服：12306，https://kyfw.12306.cn/otn/gonggao/student.html；

学信网客服：010-67410388。

教务处

2023年10月13日