各单位：
　　根据广东省委外事工作委员会办公室文件精神，为深入贯彻落实习近平总书记关于因公出国（境）管理工作系列重要批示精神，严格外事纪律，落细落实事前事中事后管理，防范公款出国（境）旅游回潮，结合我校因公出国（境）管理制度，现就进一步规范和加强我校因公出国（境）管理工作通知如下：
　　1. 进一步加强行前教育。依据《关于做好赴外交流人员行前教育工作的通知》（广工大党办字〔2018〕4号），按“谁派出、谁负责”的原则，学院等派出部门、单位履行对赴外交流人员开展行前教育的主体责任。除各单位行前提醒和纪律教育外，团组出访前，所有团组成员须认真仔细学习并签署《广东省因公出国纪律责任书》（附件1），对照条款加强自我约束，防止发生违规现象和问题。
　　2. 进一步加强国（境）外管理。各单位应强化对因公出国（境）团组在外执行任务情况的跟踪管理。出国（境）团组落实团长负责制，团组成员要严格执行请示报告制度。团组回校后，由团长签署《广东省因公出国情况确认书》（附件2），对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认。
　　3. 严格遵守申报制度。除假期的旅游、探亲访友等属因私出国（境）外，凡出国（境）进行学术交流、合作科研、进修培训、参加学术会议、交换学习、海外学习等交流活动的出访，无论出访人持的是因公或因私出入境证照，均属因公出访。执行各类因公出访任务的我校教职员工和学生，循因公渠道出访的必须至少提前2个月、循因私渠道出访的必须提前1个月将《广东工业大学出国（境）人员审批表》等相关申请资料报送国际合作与交流处（港澳台事务办公室），以便办理相关出访审批手续。在申报过程中，不得提供虚假邀请函、虚假日程。出访任务须经学校批准并公示后方可成行。已经批准同意的出访计划如需提前或者延后出访，出访人需至少在离境前申请报告国际合作与交流处（港澳台事务办公室）并附所在单位意见。未遵循学校因公出访审批和公示程序擅自出访的团组视为违纪。
　　4. 严格遵守因公出国（境）管理规定。学校因公出国（境）人员须购买境外意外伤害保险，保额为95万人民币或以上（其中须包括意外身故及残疾人保险、医药补偿、医疗运送和送返、身故遗体送返等保险内容），保险期须覆盖出访时间。因公出国（境）不得随意更改出访路线、增加停留点或绕道旅行，不参加与获批的出国任务无关的活动和会议。不得擅自延长在外天数（出访时间按照获批天数执行；获批天数计算以我国海关离、抵境盖章日期为准，含离、抵境当日）。如因紧急且不可抗拒原因，不能按期返境，必须提交真实书面证据（如住院证明、战争、暴乱或自然灾害的新闻报道、航班取消或延误证明、护照丢失证明等），并在入境后两天内到国际合作与交流处（港澳台事务办公室）说明情况，提交团组及其所在单位的审核意见材料，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）上报学校及上级相关业务部门审核处理。如因非紧急但不可抗拒原因（如住院或怀孕、待产等），不能按期返境，须在出国（境）任务批准返境日期前至少1个月向所在单位、计生办和国际合作与交流处（港澳台事务办公室）提交书面申请和真实书面证据，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）依据相关规定处理。
　　违反上述规定者，相关出国（境）费用不予报销，并对相关责任人给予警告处分。

　　附件:
　　1.《广东省因公出国纪律责任书》
　　2.《广东省因公出国情况确认书》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　国际合作与交流处（港澳台事务办公室）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2019年3月14日