关于做好赴外交流人员行前教育工作的通知
广工大党办字[2018]4号

各部门、单位：

　　近年来，学校与国（境）外高校/机构的交流合作不断增强，出国（境）交流的师生（以下简称赴外交流人员）规模日益扩大。为加强和改进对赴外交流人员的管理和服务工作，把行前教育工作落到实处，现将有关事项通知如下：
　　一、赴外交流人员范围
　　本通知所指“赴外交流人员”为：
　　1.赴国（境）外学术交流和其他出访的在校在编人员、非编引进人才、雇员、博士后、项目聘用人员、离退休返聘人员等；
　　2.参加长短期交流项目赴国（境）外学习，或因合作项目、实习、比赛、国际会议等其他原因赴国（境）外的学生；
　　3.我校中外合作办学项目、2+2国际班项目或其他联合培养项目需赴国（境）外研修交流的学生；
　　4.登记备案人员等。
　　二、行前教育工作要求
　　1.行前教育工作是安全交流的重要保障，为确保交流有序开展，各派出部门、单位要高度重视，对所有赴外交流人员开展行前教育，确保行前教育工作全覆盖。
　　2.行前教育内容包括但不限于有关政策法规、海外安全须知、安全保密、外事纪律、突情处理、交流学习规划指导等。
　　3.按“谁派出、谁负责”的原则，学院等派出部门、单位履行对赴外交流人员开展行前教育的主体责任。
　　注：校级领导出访团组由国际合作与交流处负责；干部海外培训团组由党委组织部负责；教师海外培训团组由人事处（教师工作部）负责，人才海外招聘团组由人事处（教师工作部）和实施学院负责；中外合作办学项目、2+2国际班项目由项目实施学院负责；教职工和学生个人赴外交流由学院等派出部门、单位负责。
　　4.各派出部门、单位可根据实际情况，因地制宜集中统一或单独安排组织开展行前教育工作。行前教育工作最迟在出国（境）7天前完成，如遇证照签证（签注）延迟等特殊情况，最迟需于出国（境）前完成。各派出部门、单位做好行前教育工作的相关记录和资料存档，以备查验。
　　5.各派出部门、单位对赴外交流人员开展行前教育时，可以邀请相关职能部门派员参加或提供指导帮助。
　　三、相关职能部门主要职责
　　1.教务处
　　教务处负责指导学院开展本科生的课程规划制定、成绩转换和学分认定等；参与检查各派出部门、单位相关工作落实情况。
　　2.学生处（学生工作部）
　　学生处（学生工作部）负责指导开展本科生的安全教育、纪律教育、心理辅导等。
　　3.研究生院（研究生工作部）
　　研究生院（研究生工作部）负责指导开展研究生的安全教育、纪律教育、课程规划指导、成绩转换和学分认定等；参与检查各派出部门、单位相关工作落实情况。
　　4.国际合作与交流处（港澳台事务办公室）
　　国际合作与交流处（港澳台事务办公室）负责指导各派出部门、单位开展外事纪律教育、出访手续办理等；参与检查相关工作落实情况。

　　　　　　　　　　　　党委办公室
　　　　　　　　　　　　校长办公室
　　　　　　　　　　　　2018年5月21日