为贯彻落实学校新学期工作会议精神，加快推进我校地方校友组织建设，为全面深化校友工作开好局、迈好步。2021年4月1日-3日，受学校党委常委、副校长、校友会会长陈卓武的委派，学校对外联络与校友事务办公室主任何振炎、校友专员李海山、刘集纯赴梅州等地开展校友工作。

4月1日下午在广东羲之风文化艺术发展有限公司会议室召开广东工业大学校友会梅州联络处（简称梅州校友会）筹备工作会议，议定梅州校友会的成立事宜，有16位校友参加会议（部分校友因事请假）。会上，何振炎主任转达了陈卓武副校长对校友的问好，感谢校友对校友工作所作出努力及取得的成效。梅州校友会筹备组古巧山校友详细汇报了筹备情况，参会人员就如下四个主要方面进行充分讨论并达成一致，形成会议纪要：1、梅州校友会成立的时间（成立时间定于：2021年5月22日）、地点、规模；2、梅州校友会成立大会的主要议程；3、梅州校友会的组织架构及人员构成、理事会及监事会成员；3、成立梅州校友会的相关资料准备及办理；4、成立梅州校友会的经费、物资的筹措、使用等。拟任会长廖平元校友（广东嘉元科技股份有限公司董事长）作了发言，感谢母校领导、老师的关爱和指导，感谢各位校友对梅州校友会筹备工作的无私奉献、稳步推进，并将继续广泛联系校友，积极推动各项工作的落实，顺利圆满地成立梅州校友会，服务校友，服务母校，服务社会。

期间，何振炎、李海山、刘集纯赴兴宁市看望在兴宁工作的彭晓明、李平、刘东梅等部分校友，交流了梅州校友会筹备工作的情况，以及商量建立兴宁校友的联系微信群和梅州校友会兴宁联络员制度，开展校友工作。赴河源市看望河源校友会会长李振伟及罗金明、卢灵盛、黄思诚等部分校友，彼此进行交流。