各相关学院、研究生：　　
　　根据学校统一安排，2012年研究生毕业典礼暨学位授予仪式将于6月29日（星期五）上午9:00在大学城体育馆举行，具体事项安排如下：
　　（一）请各学院落实出席授位仪式的研究生，包括2012年6月毕业的全体全日制硕士研究生、博士研究生，非全日制硕士研究生，2011年12月毕业的全体毕业研究生，并将出席研究生名单报给黄爱华老师。
　　（二）请以学院为单位指派负责人于6月28日（星期四）上午9:00到研究生处（大学城行政楼317）领取学位服，6月29日下午1:30归还到研究生处，请注意保管好学位帽、流苏、肩服。
　　（三）毕业典礼当天，请各研究生在宿舍穿好学位服后于8:00前到体育馆东边一楼集合，届时要求研究生穿着学位服入场，按指定位置列队。研究生进场的安排及要求如下：
　　1. 现场组织工作人员：研究生处工作人员、各学院主管领导及研究生辅导员、教务员、校研究生会及学院研究生分会干部。请各学院于6月26日下午3:00前将负责具体组织工作的1名研究生辅导员或教务员报给研究生处；每个学院指派一名非毕业生担任工作人员，大学城校园各学院选派3名礼仪（环境学院、物理学院选派2名）。
　　2. 集合时间及地点：各学院于8:00前集合完毕(须穿好学位服)；集合地点为体育馆东边一楼（各学院集结进场位置见示意图）。
　　3. 进场组织：按集合队列的顺序在工作人员指引下于8:00开始从指定入口有序进场。进场的顺序为：全体博士毕业生、机电学院、自动化学院、轻化学院、信息学院、土木与交通学院、管理学院、计算机学院、材能学院、环境学院、数学学院、物理学院、艺术学院等学院硕士研究生。
　　研究生进场后按示意图所示，以25位同学一列，分学院列队站立于体育馆内篮球场中央。8:30进场完毕，可观看两侧大屏幕的视频――《我的研究生生活》，重温在校生活的点点滴滴。
　　4. 为确保毕业典礼及学位授予仪式的庄重性，请全体出席人员将手机调至振动或者关闭状态，保持会场整洁、安静、庄严。
　　5. 遇紧急情况的退场：听从现场指挥。
　　（四）照授予学位相片时，为保证照相工作顺利进行及本人相片的质量，除学校聘请的摄像师外，不允许其他任何人在授位现场照相。整场授位典礼结束之后可自由拍照。
　　（五）毕业研究生着装要求：
　　1．内衣应着白色或浅色衬衫，男士系领带（自带）。
　　2．戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，流苏挂在帽顶的帽结上，未授学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；授予学位后，由校领导把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部。
　　（六）授位流程：毕业研究生穿好学位服后，请按编排好的位置站好（站位编排见示意图）。授位时，请毕业生从主席台右侧列队上主席台接受学位，主席台授位嘉宾拨动学位帽上流苏，颁发证书，学生面向授位嘉宾鞠躬，并与其握手、合影。授位后在原地退后2步，从左侧走出，离开主席台。
　　（七）授位完毕后研究生按照指引回到原位置。
　　（八）授位典礼结束后，办理好离校手续的研究生同学可到本学院领取报到证、毕业证等证书。

　　联系人：王华辉 联系电话：020-39322719


附一：交通车安排
　　1．东风路校区→大学城（1辆大巴）
　　　　出发开车时间：上午7:30 　上车地点：东风路车队
　　　　回程时间：上午11:00 　　 回程上车地点：原下车点
　　2．龙洞校区→大学城（2辆大巴）
　　　　出发开车时间：上午7:30 　上车地点：龙洞校区行政楼旁边
　　　　回程时间：上午11:00 　　　回程上车地点：原下车点

附二：入场前，各学院在体育馆东边一楼集合位置示意图

附三：入场后，毕业典礼现场研究生队列位置示意图